Zwiększają szybkość pracy, usprawniają procesy biznesowe i podnoszą bezpieczeństwo. Stają się marzeniem osób zarządzających większymi firmami i nadal są zagadką dla wielu z nas. Mowa o systemach ERP, o których mówi się w samych superlatywach. Czy to krok w stronę rewolucji w dziedzinie systemów zarządzania? Czas pokaże!
System ERP (enterprise resource planning) to jest system, który odpowiada za planowanie zasobów przedsiębiorstwa. Inaczej mówiąc zbiera, analizuje i w rezultacie końcowym integruje informacje o wszystkich działach danej firmy i funkcjach, które spełniają. Wszystko po to, aby dane przedsiębiorstwo mogło korzystać z jednego, głównego zbioru danych całej firmy. Gwarantuje to profesjonalną segmentację informacji i dostęp do ich aktualnej i poprawnej wersji. Marzenie? Nie, przyszłość, która staje się rzeczywistością.
Często umiejętność właściwego zorganizowania danych przesądza o powodzeniu danego biznesu i tu właśnie z pomocą przychodzą systemy ERP. Dzięki nim można zapomnieć o danych zlokalizowanych w różnych miejscach, których nikt nie może po czasie odnaleźć ani wykorzystać. Informacje zapisywane w różnych programach, wymagają dużo czasu, umiejętności i pracy, by zebrane razem ukazały sensowny obraz stanu firmy. To między innymi dlatego ERP są dużą konkurencją dla niezintegrowanych systemów.
W przypadku gdy informacje dotyczące całego spectrum działań danej firmy oczywistym jest, że gromadzenie ich w jednym programie jest o wiele wygodniejsze i bardziej efektywne, jeśli chodzi o możliwości ich wykorzystania. Przyjmijmy, że dane przedsiębiorstwo prowadzi sprzedaż wysyłkową, wówczas informacje dotyczące stanu magazynowego produktów, kont klientów, zamówień i wysyłki powinny być integrowane za pomocą jednego programu. Dostęp do tego typu danych w szybki i prosty sposób powinny być dostępne w każdym z działów, co znacznie ułatwi optymalizację procesów przedsiębiorstwa. Bazy danych gromadzić mogą dodatkowe informacje takie jak historie zamówień, oferty marketingowe które najlepiej sprawdzą się w przypadku konkretnych klientów, dopasowane dzięki ich profilom, a także finanse, promocje i zyski, które pozwolą na błyskawiczną analizę.
Systemy ERP to wyższy level w świadomym prowadzeniu firmy ale też pomocna dłoń w jej dalszym rozwoju. Zakres integracji i możliwości, które otwierają się po ich wdrożeniu mogą w gigantycznym stopniu zwiększyć efektywność firmy, a tym samym podnieść jej zyski.
Uporządkuj swój biznes dzięki systemom klasy ERP, o których więcej dowiesz się u specjalistów z AXHelpers, których misją jest usprawnienie i rozwój firm takich, jak Twoja.
Źródło: Artykuł Sponsorowany.
