Doskonałe rozwiązanie dla firm

Kiedyś większość firm prowadziła swoje biura w niewielkich pomieszczeniach w centrum miasta, lub nawet w domkach jednorodzinnych. Często znajdowały się one na obrzeżach miasta i klienci miewali do nich utrudniony dostęp. Dzisiaj trend jest już zupełnie inny.

Przede wszystkim, kluczowa jest zawsze lokalizacja. Na rynku funkcjonuje bowiem wiele konkurencyjnych firm i klienci nie są już tak przywiązani do jednej. Decyduje po prostu to, czy firma znajduje się w centrum miasta, gdzie najłatwiej jest im się dostać. Poza tym, coraz więcej osób zwraca również uwagę na to, jak wygląda biuro firmowe. Powinno być ono nowoczesne, schludne i czyste. Warto więc zadbać o zapewnienie sobie i klientom najlepszych warunków. Oczywiście, wynajem powierzchni biurowych nie jest tani, jednakże można zdecydować się na przykład na duże, nowoczesne biurowce. Takie powstają ostatnio masowo w centrach miast, a w szczególności w Warszawie. Oferują one firmom możliwość wynajęcia biur, powierzchni biurowych, a nawet tak zwanej wolnej przestrzeni (open space), co jest obecnie bardzo popularnym rozwiązaniem na Zachodzie.

Wiele firm wynajmuje jedynie kilka biurek w takiej wolnej przestrzeni. Pracownicy różnych firm i dziedzin spotykają się w jednym pomieszczeniu i pracują razem w takiej otwartej przestrzeni przez cały dzień. Oczywiście, nie każda branża sobie może na to pozwolić. Zazwyczaj korzystają z tego firmy, które zatrudniają pracowników telefonicznych. Większość infolinii funkcjonuje w taki właśnie sposób.

Inne firmy mogą wynająć urządzone i gotowe do prowadzenia już biura, lub też całkowicie puste przestrzenie biurowe, które można całkowicie samodzielnie urządzić.

Sektor BPO/SSC kreuje popyt na biura

Lwią część powierzchni biurowej w Polsce wynajmują firmy z sektora nowoczesnych usług dla biznesu, który wzrasta w tempie, o którym inne branże mogą tylko marzyć

Polski rynek biurowy, który na przełomie roku oferował ponad 7,5 mln mkw. powierzchni, nie ma sobie równych w Europie Środkowo-Wschodniej. Rozwija się najlepiej w regionie, w dużym stopniu dzięki sektorowi nowoczesnych usług dla biznesu, który jest jednym z największych najemców powierzchni w powstających w naszym kraju obiektach.

W miastach regionalnych poza Warszawą firmy z tej branży podpisały umowy na ponad połowę biur, które zostały wynajęte w ubiegłym roku, wynika z najnowszego raportu ABSL. Jak przyznają specjaliści Walter Herz, inwestorzy liczą, że sektor BPO/SSC nadal pozostanie aktywny i będzie zgłaszał zapotrzebowanie na powierzchnię biurową na podobnym poziomie, jak dotychczas. W największych aglomeracjach w kraju w realizowanych projektach czeka na najemców około 1,5 miliona mkw. biur.

Jedną czwartą biur bierze sektor obsługi biznesu

W minionym roku rynek biurowy świętował duży sukces. Odnotował najlepszy rezultat pod względem ilości wynajętej powierzchni w całej swojej historii. Do najemców trafiło ponad 1,5 miliona mkw. biur, o ponad 40 proc. więcej niż rok wcześniej. Ponad 370 tys. powierzchni wynajętej poza Warszawą przypadła w udziale firmom świadczącym nowoczesne usługi dla biznesu.

W Krakowie i Wrocławiu, w których sektor BPO/SSC rozwija swoją działalność najprężniej, firmy outsourcingowe wynajęły po ponad 70 proc. powierzchni biurowej, na którą w 2015 roku podpisano umowy, podkreślają autorzy raportu. Jak wynika z opracowania, zeszłoroczny popyt na biura w Krakowie wyniósł około 226 tys. mkw., a we Wrocławiu 127 tys. mkw. To rekordowe osiągnięcia dla tych rynków. Analitycy Walter Herz zauważają, że w gronie miast, w których najchętniej lokują się firmy z segmentu nowoczesnych usług dla biznesu plasuje się także Trójmiasto. W pierwszych trzech miesiącach br. firmy sektorowe wynajęły ponad połowę powierzchni, która znalazła najemców na tym rynku.

Zatrudnienie w sektorze BPO/SSC rośnie 25 proc. rocznie

Wirtualne biuro na początek – czy to dobry pomysł?

Wiele przedsięwzięć z branży BPO/ITO/SSC w pierwszej fazie swojej organizacji potrzebuje adresu dla celów rejestrowych lub ewentualnie tymczasowego małego biura w bardzo ograniczonym zakresie. Stąd też - zanim zostaną zrekrutowani pracownicy oraz wynajęta docelowa powierzchnia biurowa - start-upy outsourcingowe często korzystają z biura wirtualnego lub coworkingowego. Niestety od pewnego czasu organy skarbowe zaczęły walkę z takimi rozwiązaniami, odmawiając nadania numeru NIP czy rejestracji na potrzeby VAT nowo powstałym spółkom korzystającym z tych ułatwień.

Wirtualne biuro czy biuro coworkingowe to usługa polegająca na outsourcingu obsługi biurowej w miarę potrzeb danego klienta. Usługa ta zazwyczaj umożliwia przedsiębiorcy korzystanie z konkretnego adresu korespondencyjnego, numeru telefonu czy faxu, a często także rozbudowana jest o kolejne moduły jak możliwość wynajmowania biurek lub sal konferencyjnych na godziny, a także prowadzenie księgowości dla danego podmiotu. Klient wirtualnego biura informowany jest o kierowanej do niego korespondencji (zwykle otrzymuje ją w formie skanów) i ma zapewniony do niej dostęp.

Takie rozwiązanie pozwala na znaczną redukcję kosztów związanych z wynajmem lokalu, wyposażeniem go w meble i urządzenia biurowe, korzystaniem z mediów i zatrudnieniem pracowników. Podstawowe pakiety usług biur wirtualnych lub coworkingowych mieszczą się bowiem zwykle w kwocie kilkudziesięciu czy kilkuset złotych, a zatem są kuszącym rozwiązaniem dla nowopowstałych spółek, których działalność jeszcze nie wymaga korzystania ze stałego biura.