Workflow w systemie ERP

Tworzenie odpowiednich zasad pracy, uporządkowanie zasobów i prawidłowy przepływ informacji. Te cechy tworzą tzw. workflow. Firmy coraz częściej wykorzystują tę metodę w procesie optymalizacji swoich działań, posługując się w tym celu systemem ERP.

Pojęcie workflow rozumiane jest jako metoda usprawnienia pracy. Została ona stworzona z myślą o efektywnym zarządzaniu procesami biznesowymi. I mimo, że coraz śmielej wykorzystywana jest również w obrębie osobistych zmagań, w uporządkowaniu np. codziennych obowiązków, głównym jej zastosowaniem jest ujednolicenie procesów zachodzących w przedsiębiorstwach.

Workflow służy firmom do optymalizacji kluczowych procesów. Pomaga im w tworzeniu długofalowych strategii biznesowych lub krótkoterminowych planów działania. Minimalizuje czas potrzebny do wykonania zadań. Prawidłowe wykorzystanie workflow polepsza przepływ informacji między pracownikami oraz dokumentów na których pracują.

Menadżerowie stawiają sobie za cel zautomatyzowanie pewnych procesów w swoich firmach. Workflow pomaga kadrze kierowniczej w organizacji pracy. Korzystając z tej metody rozdzielają zadania między pracowników według ustalonych wytycznych. Głównym założeniem jest więc swobodny przepływ zadań, informacji i zarządzanie nimi w sposób szybki i niezauważalny.

Workflow w połączeniu z systemem ERP

Workflow przyspiesza i usprawnia pracę zespołu. Jako oprogramowanie jest bardziej efektywnym narzędziem. Aby całkowicie lub częściowo zautomatyzować przepływ zadań i dokumentów między pracownikami należy do tego celu wykorzystać system informatyczny. Taką automatyzację zapewnia system ERP Streamsoft Verto.

Workflow w systemie Streamsoft Verto umożliwia zdefiniowanie procesów, podzielenie ich na etapy realizacji, określenie jakie zadania będą wykonywane w ramach danego procesu oraz wskazanie zasobów, które będą niezbędne do ich prawidłowego przebiegu. Korzystając z takich rozwiązań, które ujednolicają przepływ informacji, pracownicy są w stanie w bardziej optymalny sposób wykorzystywać swój czas pracy. To zamienia się na efektywność działań. Workflow w systemie umożliwia ponadto kontrolowanie i analizowanie realizowanych zadań.

To codzienne wsparcie pracy pozwala na eliminację potencjalnych błędów i nieścisłości związanych z różnymi procesami, niezależnie czy mamy do czynienia z obsługą klientów, realizacją zamówień z e-sklepu, zarządzaniem projektami czy planowaniem produkcji. Dla kadry zarządzającej to ponadto nieocenione wsparcie przy tworzeniu sprecyzowanych planów odnośnie poszczególnych projektów oraz ogólnej strategii rozwoju przedsiębiorstwa.

Systemy informatyczne sprzyjają uporządkowaniu pracy

System ERP Streamsoft Verto należy do najciekawszych rozwiązań informatycznych tego typu na rynku. Stanowi bardzo istotne wsparcie w skutecznym zarządzaniu przebiegiem procesów biznesowych. Dzięki platformie programistycznej Streamsoft NEXT, na której jest zbudowany, możliwe jest swobodne dopasowanie rozwiązań do specyfiki działania danej firmy. Rozbudowa systemu pod kątem oczekiwań użytkownika to wyróżnik Streamsoft Verto. W procesie wdrożenia workflow w przedsiębiorstwach, system Streamsoft Verto jest więc idealnym narzędziem.

Źródło: Artykuł Sponsorowany.

Share